建账

系统自带例子账，可用以学习研究。
开始日常会计核算，先要建账。
计算机建账与手工相同。录入账套名称、科目和期初余额。
具体操作为：从菜单选择“新建账套”，运行建账向导，分二步建立账套。

1.输入账套基本信息

输入单位名称。如果要根据会计制度预设科目，选中[使用会计制度预置科目]。(“启用账簿年度”输入后，不能再修改。)

2.输入会计科目及期初余额

A、一级科目系统可选择根据会计制度预设，再输入明细科目即可。直接在本界面单击[插入行]增加明细科目，单击[删除行]删除科目。
B、输入启用账簿期间的上期的期末余额（即为启用账簿期间的期初余额）。若不是在第1月建账，还应输入从1月份到启用账簿时的本年累计发生额，用以编制利润表。利润表取科目的全年累计发生额。
C、总账科目不用录入，按［试算平衡］按钮，系统自动汇总明细科目数据到总账。黄色科目表示科目下设有明细。期初余额只能在借贷一方输入，不能同时输入。
D、也可以事先在Excel里输入科目和期初余额，再另存为dbf格式，运行导入功能，把数据导入。期初余额模板文件为系统目录下的《期初余额导入模板.xls》。系统支持Excel、DBF、XML、CSV格式的导入。
E、录入(或导入)完后，单击［试算平衡］，系统先汇总明细账到总账，再检查科目设置是否正确，科目余额是否正确（借贷相等，明细与总账相等）。
F、单击［试算平衡］，若科目设置正确，余额借贷不等，可以开始填制凭证，但不能结账。本次未输入完，点击［退出］按钮，下次可再接着输入。未输入完科目时，凭证、账簿、报表等处理业务的菜单不显示，主窗口按钮不可用。
G、系统第一期结账后，系统不允许修改期初余额。若要修改期初余额，请反结账。
H、录入的一级科目，长度必须与[账套基本信息]中的“一级科目长度”一致。如图:

设置账套参数

在启用账套前，应检查系统内置的账套参数是否符合自己需要。在[账套设置]-->[账套参数]中进行设置。
A、[凭证字及凭证编号]支持“记账”、“现金”“银行”“转账”两种划分方式。凭证编号可以设置成每月从1开始编号或接着上月连续编号。根据自己需求设置，设置后生效。在年度内也可以变更。
B、[账套设置]，可以实现多种控制。参数可随时更改，更改后立即生效。只用系统管理员才能进行账套设置。
“损益必须转平才能结账”一般选是，以方便编制利润表。
“制证和审核不能为同一人”一般选是，以加强稽核。
“审核和反审核必须为同一人”一般选是，以划清责任。
“凭证审核后才能登账”一般选是，刚开始试用可先不用中，以方便结账。
“上月未结账,本月不能录入凭证(现金\银行存款可以在本月录入)”用于控制业务的发生，一般不选中。如果选中，当凭证字设成现银转三类时，现金和银行存款收支凭证必须在上月结账后才能录入。
“现金银行凭证，金额不能为负”，用以控制制单时，现金、银行存款科目，发生额不能为负数。如收款凭证金额为负数时，应改填付款凭证。系统默认不控制。
“现金、银行存款，不能编制多借多贷凭证”，用于自动分析现金流量。当选择控制时，对现金和银行存款凭证不能多借多贷，以便系统自动分析现金流量。目前4.0版只能自动编制现金或银行存款凭证汇总表（在综合查询中）。系统默认控制。

C、在[系统维护]-->[用户管理]中，可增减用户。系统管理员为系统内置用户，不允许删除。只用系统管理员才能进行用户管理。