登账结账

一、登账

登账是把凭证过到账本上，也叫记账或过账。要登账后才能查询打印账簿，登账后才能结账。
可以在账套中设置：凭证是否要审核后才能凳账。对于正式启用系统后，建议凭证要审核才能登账。
登账可以撤消，以修改已登账的凭证。
如下图：

二、结账

结账是计算出各账户的发生额、余额，生成试算平衡表。在结账时，要对科目、凭证、上期科目余额作强大的审核，末通过的不能结账。结完账后，发现还有业务未处理，可撤消结账，补输凭证。

如何进行年度的结账
A、系统支持跨年度的查询功能。在年度结账时，可按常规月份结账进行，系统自动把余额转到下年。损益类科目的明细余额自动清零。自动结转到第二年时，系统不允许修改年初余额，以保证余额的连续性。年初余额可用凭证进行调整。
B、如果第二年科目或余额变动较大，要大量修改，可以新建一个账套，在新建账套中修改。原账套的期末余额可导入到新账套中作为期初余额。在原账套中，在[账套设置]-->[科目余额]，执行[导出]功能，显示如下界面，选择“是”，导出成XML格式。再在新建的账套里的期初余额中运行[导入]功能。

如何进行试算平衡
A、在未结账前，可以进行试算平衡。试算平衡是计算本月凭证(包括未记账凭证)的发生额和科目的期末余额。
B、在计算过程中，并检查借贷是否相等、明细与总账是否相等。因此，不结账也能出科目余额表。
C、试算平衡不是结账前必须进行的操作，在结账中，系统将自动进行试算平衡。
在试算平衡中，单击[试算]开始试算平衡。
双击相应科目，即可查看本科目当月的明细账。

如何查询科目余额
可以在三个地方查询科目余额。
A、[报表]-->[科目发生额余额表]
中查询已结账月份的科目科目余额，可以查询多期。查询多期时，可以逐期(分期)显示，也可以只显示开始月份到截止月份。通过选中是否“分期显示”选择。期初借(贷)方指开始会计期间的期初余额，期间合计指从开始月份到截止月份的发生额合计，本年累计指从年初到截止月份的累计发生额，期末余额指截止月份的期末余额。
C、[期末处理]-->[试算平衡]
计算当前核算月份的期末余额，含未记账凭证。
D、[账套设置]-->[期末余额]
导出单期末余额，用于新建账套的期初余额。在此也可实现对已结账月份的科目余额进行[汇总]或[试算平衡]。当明细与总账不符时，用[汇总]实现总账的重新计算，一般情况下不要使用。